Privacy statement

Algemene Voorwaarden met betrekking tot gegevensbescherming

“OUR-CLIENTS” verwijst naar de aangeboden diensten die onderworpen zijn aan deze Algemene Voorwaarden.

OUR-CLIENTS houdt zich strikt aan de volgende basisprincipes ten aanzien van de bescherming van uw persoonlijke gegevens:

  • OUR-CLIENTS aggregeert, verwerkt en gebruikt uw persoonlijke gegevens geheel overeenkomstig de regel- en wetgeving inzake gegevensbescherming van België en de regel- en wetgeving van de Europese Unie.
  • OUR-CLIENTS zal uw persoonlijke gegevens uitsluitend aanwenden om u de online OUR-CLIENTS-diensten aan te bieden waarvoor u zich hebt opgegeven of toestemming hebt voor gegeven. OUR-CLIENTS zal uw persoonlijke gegevens niet onbevoegd aan derden doorgeven of anderszins aan derden bekend maken - noch voor advertentie-, noch voor marketing-, noch voor andere doeleinden.

Definities

De begrippen die in deze Algemene Voorwaarden met betrekking tot gegevensbescherming worden vermeld, hebben de volgende betekenis:

  • "Persoonlijke gegevens" heeft betrekking op al uw gegevens en/of informatie ten aanzien van uw persoon en het bedrijf waarin u werkzaam bent.
  • Onder "OUR-CLIENTS-websites" wordt verstaan, alle websites door middel waarvan OUR-CLIENTS de OUR-CLIENTS-diensten aanbiedt.
  • "gebruikers" heeft betrekking op alle betalende geregistreerde OUR-CLIENTS-gebruikers die hun referenties online beheren
  • "referentiepersonen" heeft betrekking op alle geregistreerde OUR-CLIENTS-referentiepersonen die een referentie leveren aan de gebruiker welke de gebruiker mag publiceren op de OUR-CLIENTS-websites
  • "bezoekers" heeft betrekking op alle niet-geregistreerde en geregistreerde bezoekers van de OUR-CLIENTS-websites met de bedoeling het profiel of een referentie te lezen van een gebuiker.
  • "OUR-CLIENTS-diensten": alle geregistreerde diensten die door OUR-CLIENTS op de OUR-CLIENTS- websites worden aangeboden.
  • "Registratiegegevens": de persoonlijke gegevens die de gebruiker en de referentiepersoon - bij registratie - verplicht aan OUR-CLIENTS ter beschikking heeft gesteld om van de OUR-CLIENTS-diensten gebruik te maken (velden die verplicht in te vullen zijn).
  • "Profiel": de door de gebruiker aan OUR-CLIENTS ter beschikking gestelde informatie omtrent zijn persoon en het bedrijf waarin hij werkzaam is, die geheel overeenkomstig zijn specificaties zal worden getoond op de OUR-CLIENTS-websites.
  • "Referentie": de door de referentiepersoon aan OUR-CLIENTS ter beschikking gestelde informatie omtrent zijn persoon en het bedrijf waarin hij werkzaam is (inclusief eventuele foto’s en logo’s) samen met een persoonlijke appreciatie omtrent het bedrijf van de gebruiker of omtrent de geleverde producten en/of diensten ervan.

Registratiegegevens

Om de OUR-CLIENTS-diensten voor u te activeren heeft OUR-CLIENTS bepaalde persoonlijke gegevens nodig die verwerkt worden in de loop van het registratieproces. In de eerste plaats, zijn dit de volgende gegevens:

  • Gebruikersnaam
  • Wachtwoord

Uw wachtwoord en/of gebruikersnaam zullen nooit zichtbaar zijn voor andere OUR-CLIENTS-gebruikers en bezoekers. Uw wachtwoord en gebruikersnaam zullen nooit door OUR-CLIENTS aan een derde partij worden bekendgemaakt.

Daarnaast vult u als gebruiker tijdens het registratieproces persoonlijke gegevens in en informatie over bedrijf. U levert desgewenst foto’s en logo’s aan. Alle gegevens die niet deel uitmaken van uw profiel, zullen enkel door OUR-CLIENTS gebruikt worden voor het kunnen leveren van de OUR-CLIENTS-diensten en derhalve niet gepubliceerd worden aan derden op de OUR-CLIENTS-websites

Profiel van de gebruiker

Een deel van al de door u opgegeven gegevens zullen geheel overeenkomstig uw specificaties getoond worden als uw profiel op de OUR-CLIENTS-websites. Alle andere info zal niet op de OUR-CLIENTS-websites gepubliceerd worden.

Referentiepersonen en referenties

Als referentiepersoon vult u eveneens persoonlijke gegevens en informatie over het bedrijf waarin u werkzaam bent in. U levert desgewenst foto’s en logo’s aan. Het is belangrijk te weten dat wanneer u een referentie goedkeurt, u ook volgende garanties geeft:

  • dat de gegevens die u verstrekt in de referentie waar zijn en dat uw coördinaten correct zijn,
  • dat u op dit ogenblik tewerkgesteld bent bij het bedrijf waarover de referentie handelt,
  • dat openbare weergave van de foto’s en het beeldmateriaal (bv. logo’s) die in uw referentie vervat zitten, op de OUR-CLIENTS websites is toegestaan.

Deze gegevens worden geheel overeenkomstig het door u goedgekeurde ontwerp getoond op de OUR-CLIENTS-websites. U kan deze referentie te allen tijde wijzigen of zelfs annuleren. U krijgt sowieso na 11 maanden per e-mail de vraag de referentie up-to-daten of opnieuw te bevestigen.

Wanneer u dit niet doet, wordt uw referentie automatisch na uiterlijk 13 maanden verwijderd.

Er wordt bij de registratie eveneens een telefoonnummer gevraagd op het welk u makkelijk te bereiken bent (verplicht veld). Dit vragen we in het kader van een audit die we bij een steekproef van de referentiepersonen doen om de authenticiteit ervan te verifiëren.

Cookies

Nadat u met uw gebruikersnaam en wachtwoord op OUR-CLIENTS-diensten bent ingelogd, zullen deze door OUR-CLIENTS worden gebruikt om u te kunnen identificeren tijdens het verloop van uw sessie. Op uw computer zal een cookie worden geïnstalleerd. Zodra de sessie wordt beëindigd, zal deze cookie automatisch worden verwijderd. Door het activeren van de functie: "Automatisch op deze computer inloggen" kunt u deze cookie echter ook op uw computer installeren om automatisch te kunnen inloggen bij volgende sessies. De cookie kan een deel van uw inlog-gegevens in gecodeerde vorm opslaan. Als u kiest voor het automatisch inloggen, willen wij u er op wijzen dat dit alleen mogelijk is op dezelfde computer als waar de cookie als eerste werd opgeslagen, dat wil zeggen dat een automatische login op twee (2) verschillende computers niet tot de mogelijkheden behoort.

Log-files

Elke keer dat u een site van de OUR-CLIENTS-websites bezoekt zal OUR-CLIENTS de volgende gegevens in een log-file opslaan (de zogeheten "server-log"):

  • Uw IP-adres (door middel waarvan uw computer duidelijk kan worden geïdentificeerd),
  • De naam en het IP-adres van de computer die om de desbetreffende pagina van de OUR-CLIENTS-websites vraagt (de zogenoemde "remote host computer"),
  • Het tijdstip, de status en het aantal verstuurde gegevens, als ook de website waarvandaan u de verlangde pagina van de OUR-CLIENTS-websites hebt bezocht (de zogenaamde "referrer")
  • De product- en nieuw uitgegeven informatie van uw internet-browser (de zogenoemde "user agent").
  • Deze log-file zal door OUR-CLIENTS worden opgeslagen in het gestandaardiseerde "combined" log-file formaat voor de Apache Webserver. OUR-CLIENTS zal de gegevens van deze log-file op geanonimiseerde wijze voor statistieken gebruiken zonder naar uw persoon te verwijzen.